Automatisierung & KI für Dienstleister

Kommt dir das bekannt vor?

Angebote & Rechnungen jeden Tag von Hand tippen

Anfragen bleiben liegen, weil niemand Zeit zum Antworten hat

Nachfassen wird vergessen – Aufträge gehen verloren

Daten mehrfach in verschiedene Tools eintippen

Wir schauen uns deine Abläufe an und nehmen dir die wiederkehrende Handarbeit ab – mit erprobter Automatisierung und KI, sauber in deine bestehenden Tools integriert.

Das steckt drin

Wiederkehrende Abläufe automatisieren – mit KI, die wirklich hilft.

Angebote & Rechnungen automatisch

Aus Anfrage wird per Vorlage automatisch ein sauberes Angebot – inklusive Nachfass, wenn der Kunde nicht reagiert.

KI-Assistent für Anfragen

Eingehende E-Mails und Chat-Anfragen werden vorsortiert, beantwortet oder als Aufgabe eingeplant – rund um die Uhr.

Termine & Erinnerungen

Terminvereinbarung, Bestätigungen und Erinnerungen laufen automatisch – ohne Telefon-Pingpong.

Tools verbinden

Deine Programme reden endlich miteinander: Daten werden einmal erfasst und überall synchron gehalten.

Individuelle Workflows

Kein Baukasten von der Stange – wir bauen die Automatisierung um deinen Betrieb herum.

DSGVO & EU-Hosting

Datenschutzkonform umgesetzt, mit Hosting in der EU und klaren Regeln, was die KI darf und was nicht.

So könnte das bei dir aussehen

Konkrete Situationen aus dem Alltag – und wie Automatisierung & KI sie löst.

Anfrage um 23 Uhr – trotzdem beantwortet

Der KI-Assistent antwortet sofort, qualifiziert die Anfrage und legt sie mit allen Infos als Aufgabe an. Am Morgen hast du einen vorbereiteten Vorgang statt einer kalten Mail.

Angebot in 2 Minuten statt 40

Aus den Eckdaten baut das System automatisch ein sauberes Angebot mit deinen Preisen und deinem Layout – du prüfst nur noch und schickst ab.

Kein Auftrag geht mehr verloren

Reagiert ein Kunde nicht, fasst das System automatisch nach – freundlich, im richtigen Abstand. Aufträge, die früher versandet sind, kommen zurück.

Schluss mit doppelter Eingabe

Kundendaten, Termine und Rechnungen wandern automatisch zwischen deinen Tools – einmal erfassen, überall aktuell.

So läuft's ab

1 · Analyse

Wir finden gemeinsam die Abläufe, die am meisten Zeit fressen.

2 · Konzept

Du bekommst einen klaren Plan: was automatisiert wird, mit welchem Nutzen.

3 · Umsetzung

Wir bauen und testen die Automatisierung – ohne deinen Betrieb lahmzulegen.

4 · Betreuung

Wir optimieren laufend weiter und sind bei Fragen erreichbar.

Pakete & Preise

Fang klein an – wachse, wenn es sich lohnt. Transparente Richtpreise, finaler Preis nach kurzem Gespräch.

Quick-Win

ab 490 €einmalig

1 Ablauf automatisiert (z. B. Angebote oder Nachfass)
Einrichtung & Test
kurze Einweisung

Quick-Win anfragen

Beliebt

Automatisierungs-Paket

ab 1.900 €einmalig

mehrere Abläufe verbunden
KI-Assistent für Anfragen
Integration in deine Tools
4 Wochen Feinschliff

Automatisierungs-Paket anfragen

Rundum-Betreuung

ab 390 €pro Monat

laufende Optimierung & Erweiterung
fester Ansprechpartner
Monitoring & Anpassungen

Rundum-Betreuung anfragen

Alle Preise netto, zzgl. USt. · Richtpreise – individuelles Festangebot nach kostenlosem Erstgespräch.

Häufige Fragen

Was kostet eine Automatisierung?

Das hängt vom Umfang ab. Wir starten mit einem kostenlosen Erstgespräch und einem festen Angebot – du weißt vorher genau, was es kostet und was es bringt.

Brauche ich technisches Wissen?

Nein. Wir übernehmen Einrichtung und Betreuung. Du sagst uns, was dich Zeit kostet – den Rest machen wir.

Ist der Einsatz von KI datenschutzkonform?

Ja. Wir setzen KI datenschutzkonform ein, hosten in der EU und legen klar fest, welche Daten verarbeitet werden.

Funktioniert das mit meinen bestehenden Programmen?

In der Regel ja. Wir integrieren die Automatisierung in deine vorhandenen Tools, statt dich zu einem Systemwechsel zu zwingen.

Wie lange dauert die Umsetzung?

Erste Automatisierungen laufen oft innerhalb weniger Wochen. Den genauen Zeitplan bekommst du mit dem Angebot.

Prozessautomatisierung & KI für Handwerk und Dienstleister

Als Betrieb verlierst du täglich Zeit mit wiederkehrender Handarbeit: Angebote schreiben, E-Mails beantworten, Termine koordinieren, Daten pflegen. Genau hier setzt Prozessautomatisierung an – wir automatisieren die Abläufe in deinem Handwerks- oder Dienstleistungsbetrieb und setzen KI dort ein, wo sie messbar Zeit spart.

Ob KI-Assistent für Kundenanfragen, automatische Angebots- und Rechnungserstellung oder E-Mail-Automatisierung mit Nachfass: Wir entwickeln individuelle Workflows, die sich in deine bestehenden Tools einfügen – ohne dass du zum IT-Profi werden musst. So wird Digitalisierung im Handwerk endlich konkret statt theoretisch.

Wir übernehmen Konzept, Umsetzung und laufende Betreuung – DSGVO-konform und mit Hosting in der EU. So gewinnst du Zeit für das, was zählt: dein Kerngeschäft und deine Kunden. Vereinbare ein kostenloses Erstgespräch und finde heraus, welche Automatisierung sich für deinen Betrieb am schnellsten auszahlt.

Automatisierung & KI, die dir Arbeit abnimmt – nicht noch mehr.

Zahlen, die im Alltag ankommen